Trúng tuyển đơn hàng và hoàn tất các thủ tục lên đường xuất cảnh sang Nhật Bản là mục tiêu của rất nhiều bạn trẻ. Vậy để có quá trình làm việc thuận lợi và thích nghi tốt với môi trường mới, bạn cần tìm hiểu về văn hóa làm việc tại các công ty Nhật Bản. Nguyên tắc “cải bó xôi” của người Nhật bạn đã nghe qua chưa? Cùng xem có gì thú vị nhé!
Giải mã nguyên tắc “cải bó xôi”
Bí quyết hòa nhập với môi trường làm việc ở công ty Nhật Bản
Làm việc tại Nhật Bản thời gian đầu chắc chắn sẽ rất khó khăn nhất là các bạn Thực tập sinh mới từ Việt Nam qua. Thấu hiểu văn hóa và hòa nhập không phải chuyện “một sớm một chiều” nhất là những rào cản về ngôn ngữ và khác biệt về văn hóa. Bạn hãy tham khảo một số mẹ sau để sớm thích nghi với môi trường mới nhé.
Thứ nhất, chủ động làm quen
Khi bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản bạn nên làm đó là thể hiện thiện chí bằng cách làm quen với mọi người xung quanh. Không chỉ chào hỏi và giới thiệu với những người cùng phòng ban, bạn cũng nên gặp gỡ và gửi lời chào đến những phòng ban có liên quan khác. Điều này sẽ giúp bạn tự tin trò chuyện và hòa nhập hơn trong thời gian sắp tới, đồng thời bộc lộ tính cách hòa đồng ở một môi trường coi trọng sự kết nối giữa các nhân viên như Nhật Bản. Các câu chào hỏi làm quen nên ngắn gọn, đơn giản và kết thúc bằng câu nói có ý nghĩa như: Rất hân hạnh được làm quen, mong rằng nhận được sự giúp đỡ.
Thứ hai, nắm rõ các quy trình làm việc
Để hiểu và thực hiện đúng những nhiệm vụ được giao, nhân viên mới luôn cần nắm rõ các quy trình tại doanh nghiệp. Có thể bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc, tuy nhiên tại một môi trường mới mẻ mang yếu tố nước ngoài như Nhật Bản thì quá trình tìm nắm vững từng giai đoạn công việc là rất quan trọng. Ví dụ như sẽ có một vài điểm khác biệt hoặc độc đáo mà bạn nên lưu ý. Lúc này bạn có thể trình bày những thắc mắc của mình đến cấp quản lý trực tiếp hoặc những đồng nghiệp cùng vị trí để được giải đáp.
Thứ ba, thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp
Ngoài những vấn đề chuyên môn trong quy trình làm việc, để hòa nhập thoải mái và hiệu quả thì bạn còn cần thấu hiểu văn hóa doanh nghiệp. Đây là yếu tố làm nên giá trị của các công ty, có ý nghĩa quan trọng với người Nhật. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một vài điểm nổi bật trong văn hóa doanh nghiệp và đòi hỏi nhân viên phải tuân thủ như một nội quy. Trong những ngày đầu tiên, bạn nên chú ý bằng cách đọc thêm các tài liệu nội bộ, quan sát đồng nghiệp, ghi chú lại một số những từ khóa để hiểu hơn về văn hóa giao tiếp, làm việc, nghỉ ngơi tại doanh nghiệp của mình.
Thứ tư, học thêm tiếng Nhật mỗi ngày
Tiếng là tiền, học tiếng Nhật chưa bao giờ thừa với những người mới như bạn. Khi có môi trường giao tiếp và điều kiện học tiếng Nhật trực tiếp với người bản xứ, bạn hãy chăm chỉ hơn cho việc học. Hãy bắt đầu với những từ ngữ về chủ đề công việc trực tiếp của mình, giao tiếp và chủ động bắt chuyện, đoán ý và lắng nghe nhiều hơn thể học được ngữ điệu và những từ vựng mới. Với thời gian làm việc tại công ty, buổi tối hoặc ngày nghỉ bạn có thể khám phá văn hóa và gặp gỡ người Nhật để trò chuyện nhiều hơn. Hãy học và thi chứng chỉ tiếng Nhật để có thêm lợi thế nâng cao cơ hội việc làm lương cao hơn khi trở về nước nhé.
Làm việc tại công ty Nhật đòi hỏi sự thích nghi và học hỏi liên tục. Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến và áp dụng các biện pháp khắc phục, bạn sẽ có thể hòa nhập tốt hơn vào môi trường làm việc chuyên nghiệp của Nhật Bản. Hãy nhớ rằng, người Nhật đánh giá cao sự nỗ lực và tinh thần học hỏi. Vì vậy, đừng ngại thể hiện sự cầu tiến của bạn trong công việc.
Lựa chọn làm việc tại Nhật Bản với các đơn hàng tuyển dụng tại nhiều ngành nghề. Bạn đã tìm được vị trí phù hợp chưa? Tham khảo các công việc tốt đang tuyển dụng lao động tại Tinphat Manpower tại đây.
