Hiện nay, xu hướng lựa chọn Nhật Bản để học tập và làm việc đang ngày càng nhiều. Những bạn trẻ ngày nay quyết định đi sang Nhật Bản chắc chắn sẽ gặp vấn đề không nhỏ với việc làm quen văn hóa làm việc của người Nhật và tò mò về cách làm việc của người Nhật sẽ như thế nào. Hãy cùng TinPhat Manpower tìm hiểu xem phong cách làm việc của người Nhật có gì độc đáo và văn hóa ở đây có khác gì so với Việt Nam không nhé!

Đặc trưng trong văn hóa làm việc của người Nhật

Văn hóa làm việc của người Nhật Bản được đánh giá là một trong những văn hóa làm việc hiệu quả nhất trên thế giới. Người Nhật Bản rất coi trọng công việc và luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Họ cũng rất coi trọng tinh thần đồng đội và luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau trong công việc.

Một số đặc điểm nổi bật của văn hóa làm việc của người Nhật Bản bao gồm:

• Tôn trọng thời gian: Người Nhật Bản rất coi trọng thời gian và luôn cố gắng đến đúng giờ cho các cuộc hẹn, dù là cá nhân hay công việc.
• Tinh thần trách nhiệm: Người Nhật Bản luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao đến nơi đến chốn.
• Tinh thần đồng đội: Người Nhật Bản rất coi trọng tinh thần đồng đội và luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau trong công việc.
• Sự cẩn thận và tỉ mỉ: Người Nhật Bản rất cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc, họ luôn cố gắng làm việc một cách hoàn hảo nhất.
• Sự tôn trọng: Người Nhật Bản rất coi trọng sự tôn trọng và luôn đối xử với nhau một cách lịch sự và tôn trọng.

Văn hóa làm việc của người Nhật Bản đã góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của Nhật Bản. Nhật Bản hiện là một trong những nền kinh tế lớn nhất thế giới và là một cường quốc công nghệ và tự động hóa.

Những năm trở lại đây, xu thế lao động Việt chọn Nhật Bản là “miền đất hứa”, là điểm đến để lập nghiệp và phát triển bản thân. Lý do bởi đây là một đất nước phát triển, có nhu cầu lao động cao. Đặc biệt mức lương dành cho lao động Việt ở Nhật cao hơn so với mức lương trung bình trong nước. Vì vậy với lao động Việt trước khi làm việc trực tiếp tại Nhật Bản cần tìm hiểu rõ về văn hóa làm việc của quốc gia này.

10 phong cách làm việc độc đáo của người Nhật

Người Nhật mang phong cách làm việc rất riêng và có nhiều điều chúng ta nên học hỏi từ họ. Dưới đây là 10 phong cách làm việc độc đáo của người Nhật: 

1. Đúng giờ là phong cách quan trọng nhất của người Nhật
2. Người Nhật luôn tôn trọng bất kỳ quyết định nào của đối phương
3. Ăn mặc luôn lịch sự trong công việc
4. Tăng ca là thói quen đặc trưng trong công việc
5. Làm việc luôn dựa vào kỷ luật và nguyên tắc 
6. Nghỉ phép sẽ rất ít khi xảy ra
7. Làm thì ra làm, chơi ra chơi
8. Nói giảm nói tránh là cần thiết
9. Luôn học tập những người đi trước
10. Luôn luôn nỗ lực

Một ngày làm việc của người Nhật như thế nào?

• 6:30 – 7:30: Thức dậy đón ngày mới

Ở Nhật Bản, đúng giờ là quan trọng nhất, việc dậy muộn bạn sẽ bị coi là không thể quản lý được thời gian, cuộc sống của mình nên người Nhật sẽ dậy từ sớm để chuẩn bị mọi thứ.

Sau khi thức dậy, người Nhật sẽ chuẩn bị một bữa ăn sáng nhẹ nhàng để tiết kiệm thời gian. Sau khi ăn sáng và vệ sinh cá nhân xong, họ sẽ mặc những bộ trang phục chỉnh chu nhất, sửa soạn bản thân gọn gàng nhất có thể. 

• 8:00 – 8:30: Tới chỗ làm và bắt tay vào công việc

Tại các thành phố lớn ở Nhật, đa số người dân sẽ đi làm bằng tàu điện ngầm. Buổi sáng sẽ dễ dàng gặp nhiều hình ảnh các tàu điện ngầm đông và chật kín người, người đi làm xa hay phải đi từ sớm để tránh làm ảnh hưởng tới việc đi làm trễ.

• 12:00 – 13:00: Nghỉ trưa

Mỗi công ty sẽ có quy định về giờ nghỉ trưa khác nhau nhưng thường sẽ tầm 12:00 mọi người sẽ được ăn trưa. Đây là thời gian mà các nhân viên sẽ rủ nhau đi ăn rất đông, ở vài các công ty hay tập đoàn lớp sẽ có nhà ăn riêng cho nhân viên của họ. Nhiều người cũng lựa chọn mang cơm đi từ sáng, hoặc có vài người để tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc sẽ chọn mua những đồ ăn nhanh ở cửa hàng tiện lợi như bánh sandwich, cơm nắm…

• 13:00 – 17:00: Làm việc

Nhật Bản không chỉ coi trọng tới chất lượng công việc mà còn chú trọng hơn tới khối lượng của công việc. Người Nhật sẽ rất ít khi về nhà sớm, họ thường phải tăng ca làm thêm giờ. Tuy nhiên thì cũng ngày càng nhiều công ty không bắt buộc nhân viên phải làm thêm giờ, mọi người đều có thể nghỉ ngơi ra nhà đúng giờ.

• 17:30 – 18:30: Thời gian đi về nhà

Thời gian về cũng là lúc các tàu điện ngầm tại Nhật Bản trở nên đông đúc. Nhiều người có xu hướng ghé qua các phòng tập gym hay công viên để tập thể dục hoặc ghé qua các cửa hàng tiện lợi, siêu thị để mua đồ chuẩn bị cho bữa tối.

• 19:00 – 20:00: Ăn tối

Một số người, nhất là những người ở một mình sẽ tự nấu ăn. Nếu ai là người thường xuyên ăn ở ngoài thì hẳn người đó có điều kiện kinh tế đang rất tốt.

Thời gian này thì các quán nhậu cũng dễ dàng thấy các nhân viên văn phòng tổ chức tiệc, ngồi với nhau sau giờ làm. Đây là lựa chọn được mọi người ưa thích để giảm căng thẳng, sạc thêm năng lượng hay gây dựng những mối quan hệ đặc biệt.

• 20:00 – 22:00: Thư giãn, giải trí

Có nhiều lựa chọn để giải trí của người Nhật, họ sẽ thường trò chuyện với gia đình, đọc sách, chơi game, xem TV trong khung giờ này.

• 22:00 – 12:00: Đi ngủ

Kết thúc một ngày làm việc, đây là giờ để mọi người tái tạo lại năng lượng bằng một giấc ngủ thật ngon.

Lưu ý khi làm việc tại các nhà máy của Nhật Bản

Người Nhật Bảnrất nghiêm túc trong công việc, đặc biệt là kỷ luật trong văn hóa làm việc. Chính vì vậy bạn nên lưu ý những điều sau khi làm việc tại các nhà máy hay văn phòng ở Nhật Bản:

• Tìm hiểu về văn hóa Nhật Bản: Trước khi đến Nhật Bản, bạn nên tìm hiểu về văn hóa của đất nước này, bao gồm ngôn ngữ, phong tục tập quán, cách giao tiếp,… Điều này sẽ giúp bạn tránh được những hiểu lầm và khó khăn khi làm việc tại Nhật Bản.
• Luôn đúng giờ: Người Nhật Bản rất coi trọng thời gian, vì vậy bạn nên luôn cố gắng đến đúng giờ cho các cuộc hẹn, dù là cá nhân hay công việc.
• Có tinh thần trách nhiệm cao: Người Nhật Bản luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, vì vậy bạn cũng nên cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao đến nơi đến chốn.
• Có tinh thần đồng đội: Người Nhật Bản rất coi trọng tinh thần đồng đội, vì vậy bạn cũng nên cố gắng hòa đồng với đồng nghiệp và sẵn sàng giúp đỡ họ khi cần thiết.
• Cẩn thận và tỉ mỉ: Người Nhật Bản rất cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc, vì vậy bạn cũng nên cố gắng làm việc một cách cẩn thận và tỉ mỉ nhất có thể.
• Tôn trọng: Người Nhật Bản rất coi trọng sự tôn trọng, vì vậy bạn nên luôn đối xử với đồng nghiệp và cấp trên của mình một cách lịch sự và tôn trọng.
• Người Nhật rất coi trọng việc chăm chỉ – Hãy là trở thành một người làm việc chăm chỉ
• Khi làm việc phải có quy trình và kế hoạch cụ thể 
• Ý thức rõ trách nhiệm và phạm vi công việc

Và đó là các thông tin quan trọng được TinPhat Manpower cung cấp giúp bạn hiểu hơn về văn hóa, phong cách làm việc của người Nhật để bạn hiểu rõ hơn về môi trường, nơi làm việc tại đây. Với các thông tin trên hy vọng đã giúp những bạn đang quan tâm tới việc muốn chọn Nhật Bản là nơi học tập và làm việc sẽ có thêm kinh nghiệm, kiến thức để áp dụng khi sang đó.

Bất kỳ thông tin gì bạn muốn biết thêm về Nhật Bản hãy liên hệ với TinPhat Manpower để được giúp đỡ và tư vấn tận tình. Chúc các bạn thành công!

Đọc thêm:

• Chính phủ Nhật đang thực hiện các cải tiến chính sách mới để thu hút người lao động nước ngoài
• Thực tập sinh Tín Phát vững tay nghề, tự tin làm việc tại Xí nghiệp
• Tổng hợp 10 điều cần biết khi chọn đơn hàng XKLĐ Nhật Bản