Phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản là nội dung quan trọng mà các ứng viên phải trải qua để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng, thái độ làm việc, từ đó quyết định có đủ điều kiện hay không. Hãy cùng Tinphat Manpower tìm hiểu các mẹo hay khi phỏng vấn đơn hàng XKLĐ bao đỗ cho ứng viên qua bài viết dưới đây!

Phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì?

Cũng giống như trong bất cứ quy trình tuyển dụng nào, phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản là bước bắt buộc trong quy trình xuất khẩu lao động của những lao động Việt Nam đang có dự định sang đất nước Nhật Bản. Buổi phỏng vấn sẽ bao gồm ban phỏng vấn là những người Nhật bên doanh nghiệp tuyển dụng lao động. 

Hiện nay có 2 hình thức phỏng vấn chính là online và offline. Dù là tham gia phỏng vấn bằng hình thức nào các bạn cũng hãy cố gắng thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc, chỉn chu hết mức có thể để ghi điểm trong mắt nghiệp đoàn và vượt qua vòng phỏng vấn nhé.

Quy trình phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản

Quy trình buổi phỏng vấn đơn hàng XKLĐ với nghiệp đoàn Nhật Bản hầu hết các buổi phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tốt trước vòng phỏng vấn (Ứng viên được cán bộ Tín Phát chuẩn bị tâm lý tốt và phần trả lời câu hỏi trước phần phỏng vấn chính thức)

Bước 2: Bắt đầu chào hỏi và giới thiệu về bản thân

Bước 3: Trả lời các câu hỏi về kỹ năng, chia sẻ kinh nghiệm, trải nghiệm trả lời phía nghiệp đoàn

Bước 4: Ứng viên đặt câu hỏi cho doanh nghiệp Nhật Bản

Tuy nhiên, mỗi thể loại phỏng vấn đều có những điều cần lưu ý khác nhau. Tín Phát đã giúp bạn tổng hợp chi tiết trong bài viết này.

Trong trường hợp phỏng vấn đơn hàng online tại nhà, các bạn cần phải chủ động chuẩn bị các thiết bị thật kỹ trước ngày phỏng vấn. Còn trong trường hợp những đơn hàng phỏng vấn online tại công ty thì sẽ đơn giản hơn, khi đó người lao động chỉ cần chuẩn bị tác phong, trang phục và tâm lý để phỏng vấn là đã ổn khâu chuẩn bị.

Phỏng vấn online tại nhà

Hầu hết các công ty Nhật Bản sẽ sử dụng phần mềm Zoom để phục vụ cho việc phỏng vấn. Khi đó bạn cần thử thực hiện đăng nhập Zoom bằng cách truy cập vào đường link hoặc đăng nhập vào bằng ID và mật khẩu theo sự chỉ dẫn của đội ngũ cố vấn của Tín Phát.

Sau đó vào ngày phỏng vấn bạn cần chú ý một số điều sau:

• Chuẩn bị cẩn thận trang phục chuyên nghiệp: áo sơ mi trắng, quần tây hoặc quần bò (không có vết rách/ xé).
• Tìm một không gian yên tĩnh và thoáng đãng có thể nhìn được cả người để phỏng vấn Zoom với nghiệp đoàn.
• Căn thời gian thật chuẩn, kết nối đúng giờ.
• Sạc pin đầy từ trước, không để tình trạng đang phỏng vấn mà thiết bị hết pin.
• Cố định vị trí điện thoại, chỉnh góc camera lấy rõ hình ảnh chân dung (đừng bao giờ nhờ người khác cầm điện thoại quay chụp hình hoặc ghi âm).
• Kiểm tra cẩn thận kết nối mạng từ trước.
• Thay đổi phông nền (background) qua Zoom bằng cách vào biểu tượng STOP VIDEO => Choose virtual Background => chọn phông nền mà bạn muốn (Nên tải trước một phông màu trắng).
• Không được làm việc riêng khi buổi phỏng vấn đang diễn ra hay tự ý thoát Zoom đột ngột.

Phỏng vấn xuất khẩu lao động online tại công ty

Khi tham gia phỏng vấn online tại công ty, các bạn sẽ được đội ngũ tư vấn viên của tập đoàn chuẩn bị sẵn các thiết bị kết nối và dặn dò thông tin cần thiết. Cụ thể nhân viên Tín Phát sẽ thực hiện 4 bước sau:

Bước 1: Sắp xếp và đảm bảo kết nối ổn định.

Bước 2: Kết nối liên lạc qua phần mềm zoom.

Bước 3: Điều chỉnh các chức năng để trao đổi với bên đối tác tuyển dụng Nhật Bản.

Bước 4: Dặn dò các lưu ý cần thiết khi phỏng vấn online.

Cách trả lời phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản “bách phát bách trúng”

Dựa vào màn giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật thì nhà tuyển dụng sẽ nắm được những thông tin cơ bản về bạn. Sau đó phía doanh nghiệp sẽ đưa ra những câu hỏi dành cho bạn. Để lấy được thiện cảm tránh mất điểm trước nhà tuyển dụng, khi phỏng vấn đơn hàng sang Nhật bạn cần lưu ý một số điểm sau:

1. Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật một cách rõ ràng, mạch lạc. Luôn thể hiện vẻ mặt tươi tắn, thân thiện. Điều đó thể hiện bạn là một người sức khỏe tốt, có thái độ tích cực và hòa đồng. Từ đó sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
2. Hãy tự tin, bình tĩnh giữ sự kết nối với nhà tuyển dụng, thể hiện thái độ đúng mực, chú ý lắng nghe câu hỏi và trả lời câu hỏi.
3. Trả lời mạch lạc, súc tích đề cập đúng trọng tâm của câu hỏi và tránh lan man, dài dòng. Điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng mệt mỏi và dễ làm bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
4. Bạn hãy trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng theo đúng nội dung bạn đã viết trong CV (nếu có). Điều này thể hiện rằng bạn có tính trung thực. Nếu bạn trả lời không trùng với nội dung đã viết trong CV thì bạn đang để nhà tuyển dụng nắm được rằng bạn là người nói dối và điều này là đại cấm kị.
5. Tác phong đi đứng và ngồi phỏng vấn cũng vô cùng quan trọng. Người Nhật vô cùng chú trọng đến lễ nghi. Do đó đây sẽ trở thành một điểm cộng dành cho bạn nếu bạn làm tốt được điều đó, ngược lại có thể là điểm trừ nếu bạn cợt nhả và không nghiêm túc.

 

>> Cập nhật thêm: Cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật

Top câu hỏi phỏng vấn đi Nhật của nhà tuyển dụng

Câu hỏi và phiên âm tiếng Nhật	Nghĩa tiếng Việt
日本に行く目的は何ですか？ Nihon ni iku mokuteku wa nandesuka?	Mục đích đến Nhật Bản của bạn là gì?
先程の実技試験はどうと思いますか？ Sakihodo no jitsugishiken wa douto omoimasuka?	Bài thi thực hành vừa rồi em cảm thấy thế nào?
現在の仕事は何ですか？ Genzai noshigoto wa nandesuka?	Công việc bây giờ của bạn là gì?
	Ngoài công việc của bạn, bạn có làm thêm không?
一ヶ月の給料はいくら貰いますか？ ikkagetsu no kyuryo ha ikura	Lương tháng của bạn hiện tại là bao nhiêu?
現在、仕事がとても忙しいので、毎日残業があります。一日に何時間ぐらい残業ができますか？ Genzai, shigoto ga totemo isogashiinode, mainichi zangyo ga arimasu. Ichinichi ni nanjikangurai zangyo ga dekimasu ka?	Bây giờ công việc của công ty cần làm thêm rất nhiều, một ngày bạn có thể làm thêm được bao nhiêu tiếng?
日本のことについて、何を知っていますか？ Nihon no koto ni tsuite nani ga shitte imasuka?	Bạn có những hiểu biết gì về Nhật Bản?
日本に友達とか、親戚がいますか？ nihon ni tomodachi toka shinsekiga imasuka?	Bây giờ bạn đang có người thân hay bạn bè sinh sống ở Nhật Bản không?
もし、日本へ行ったらずっと三年間ベトナムへ帰れないですが大丈夫ですか。 Moshi nihon e ittara zutto sannenkan betonamu he kaerenai desuga daijobu desuka?	Nếu đi Nhật suốt 3 năm mà không được về Việt Nam thăm gia đình thì bạn có chấp nhận không?
ずっと３年間日本に行って、子供と会えないですが大丈夫ですか？ Zutto sannenkan nihon ni itte kodomo to aenai desuga daijobudesuka?	Trong trường hợp bạn là người có gia đình và con nhỏ: Ban đi suốt 3 năm như vậy không được gặp con cái thì có sao không?
体力について自信を持っていますか。 Tairyoku ni tsuite jishin o motteimasuka?	Liệu rằng bạn có tự tin về thể lực của mình không?
３年間日本で貯めたお金で帰国してから何をしたいですか。 Sannenkan nihonnde tametaokane de kikokushitekara nani o shitai desuka?	Số tiền mà bạn tiết kiệm 3 năm bên Nhật sau khi về Việt Nam sẽ dùng cho mục đích gì?
共同生活経験をありますか？ Kyodo sekatsu keikenga arimasuka?	Bạn có kinh nghiệm với lối sống tập thể không?
会社の寮で2人部屋で大丈夫ですか？ Kaisha no ryo de hutaribeya de daijobudesuka?	Ở ký túc xá, 2 người sẽ ở chung 1 phòng, vậy bạn có tán thành không?
タバコとお酒は？ Tabako to osake wa?	Bạn có uống rượu hay hút thuốc không?
料理が作れますか。 Ryori ga tsukure masuka?	Bạn có khả năng nấu ăn không?
食べ物について好く嫌いがありますか。 Tabemono ni tsuite sukikiraiga arimasuka?	Bạn có yêu thích hay không thể ăn món ăn nào không?
短所と長所を教えて下さい。 Tansho to choushou o oshietekudasai	Bạn hãy kể về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.

Ví dụ về tập hợp các câu hỏi phỏng vấn đơn hàng Điều dưỡng Nhật Bản

• Hãy miêu tả về điểm yếu của bản thân, và tự đánh giá xem những điểm yếu đó ảnh hưởng đến công việc điều dưỡng như thế nào?
• Bạn có bao nhiêu sở thích và đó là những sở thích nào?
• Lý do mà bạn nộp đơn ứng tuyển vào nghề điều dưỡng này?
• Miêu tả với chúng tôi về tính cách của bạn.
• Lý do gì bạn nghĩ mình phù hợp với nghề điều dưỡng không?
• Bạn sẽ mang lại điều gì khác biệt cho chúng tôi mà các ứng viên khác không có?
• Đầu mục nào trong công việc điều dưỡng là quan trọng nhất đối với bạn?
• Nhiệm vụ khó khăn nhất trong công việc điều dưỡng theo quan điểm của bạn là gì?
• Lý do bạn chuyển từ công việc cũ sang công việc điều dưỡng?
• Lý do bạn chọn đi Nhật làm điều dưỡng?
• Liệu bạn có đồng ý tăng ca, làm thêm giờ, làm trong ngày nghỉ nếu được yêu cầu không?
• Bạn sẽ chịu được vất vả hay không?
• Cho chúng tôi biết nguyện vọng của bạn với nghề điều dưỡng là gì?
• Lý do bạn lại chọn đi Nhật làm điều dưỡng?
• hãy đánh giá bản thân mình có đủ kiên nhẫn không?
• Hết hạn hợp đồng thì bạn có về Việt Nam không?
• Khi đã về Việt Nam bạn sẽ làm gì?
• Mức lương bạn yêu cầu là bao nhiêu?
• Bạn có biết đích đến của việc chữa lành vết thương là gì không?
• Liệt kê các bước sơ cứu khi vùng da bị tổn thương do kim tiêm hay vật sắc nhọn gây ra?
• Để triển khai an toàn và hiệu quả trong chăm sóc người bệnh bằng thuốc, người điều dưỡng cần thực hiện những điều gì?
• Liệt kê những phẩm chất của người điều dưỡng?
• Hãy cho chúng tôi nghe định nghĩa về chăm sóc người bệnh toàn diện?
• Hãy liệt kê các tai biến có thể xảy ra khi truyền dịch?
• Liệt kê cách xử lý vật sắc nhọn đã qua sử dụng?

Một số mẫu phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản

Tại sao bạn muốn đi Nhật?

Trả lời: “Tôi muốn đi Nhật để gặt hái kinh nghiệm ngành nghề và kiếm tiền phụ cho gia đình” là câu trả lời hợp lý với các bạn. Chú ý đừng đưa ra câu trả lời quá nhanh, hãy suy nghĩ một ít thời gian về câu hỏi mà nhà tuyển dụng đặt ra. Nếu được, bạn hãy đặt thêm một vài lý do khác nữa nhé. Một số bạn thật thà ngây thơ quá trả lời “đi Nhật để kiếm tiền” hay “đi Nhật để khám phá đất nước Nhật Bản” rất dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng.

Điểm mạnh của bạn là gì?

Trả lời: Với câu hỏi này, bạn hãy trả lời một vài điểm mạnh của bản thân như ham học hỏi, hòa đồng với mọi người…

Điểm yếu của bạn là gì?

Trả lời: Không có ai là toàn vẹn cả. Vì vậy bạn đừng ngại ngùng kể ra một vài điểm yếu của bản thân. Nhưng lưu ý, hãy kể những điểm yếu không ảnh hưởng nhiều công việc bạn đang ứng tuyển nhé. Điển hình như nếu bạn đang ứng tuyển đơn hàng giàn giáo thì đừng kể điểm yếu là sợ độ cao.

Bạn có chịu được vất vả không?

Trả lời: Câu trả lời luôn luôn là “Có”. Bởi lẽ rằng đi làm việc mà không chịu được vất vả thì sẽ không có công ty nào tuyển bạn cả.

Nếu công ty có nhiều việc, bạn có đồng ý làm thêm giờ không?

Trả lời: Tiếp tục là “Có” rồi. Chắc chắn chẳng công ty nào chấp nhận tuyển lao động không muốn cùng vượt qua khó khăn với công ty. Nhưng bạn nên khéo léo khi nhắc đến tiền làm thêm vì ở Nhật Bản, tiền làm thêm sẽ được trả theo quy định của luật lao động nước này.

Tốt nhất bạn hãy trả lời “Nếu công ty có nhiều việc chắc chắn mọi người sẽ cùng nhau gắng để hoàn thành tiến độ. Tôi tán thành việc làm thêm giờ theo quy định của công ty và luật lao động Nhật Bản”

Sau khi đi Nhật về bạn dự định sẽ làm gì?

Trả lời : Ai cũng mang trong mình những ước mơ và dự định cho tương lai. Chính vì vậy, bạn cứ mạnh dạn nêu lên ước mơ của mình. Giả dụ: “Với kinh nghiệm và tay nghề hàn xì đã gặt hái được khi huấn luyện và làm việc tại nhật Bản, sau khi về nước tôi sẽ khánh thành một xưởng cơ khí nhỏ” hay “sau khi đi Nhật về tôi sẽ ứng tuyển vào làm việc tại một công ty Nhật ở Việt Nam” hoặc “sau khi đi Nhật về tôi dự định sẽ ứng tuyển làm giáo viên dạy tiếng Nhật ở các trung tâm tiếng Nhật tại nước nhà”…

Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?

Trả lời: Với câu hỏi này, bạn hãy trả lời là “Có”. Hãy tương tác với bên doanh nghiệp để hiểu về công việc cũng như công ty mà bạn đang ứng tuyển. Bạn nên nêu lên câu hỏi như “Nơi ở trọ cách nơi làm việc bao xa?”, “Chúng tôi sẽ đi làm bằng phương tiện giao thông nào?” Các bạn tránh những câu hỏi liên quan đến tiền lương nhé. Lý do vì khi đăng ký tham gia đơn hàng các bạn đã được tư vấn chi tiết về mức lương của đơn hàng rồi.

Trên đây là thông tin chi tiết về quá trình phỏng vấn và các bộ câu hỏi mẫu thường xuyên xuất hiện trong các buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản. Những ai đang có dự định đi xuất khẩu lao động trong thời gian tới hãy đọc kỹ lại và luyện tập phỏng vấn dần nhằm trang bị cho mình những kỹ năng để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và hoàn thành từng bước trên con đường đến đất nước mặt trời mọc của mình.