Hiện nay, xu hướng lựa chọn Nhật Bản để học tập và làm việc đang ngày càng nhiều. Những bạn trẻ quyết định sang Nhật Bản chắc chắn sẽ băn khoăn và tò mò với việc làm quen văn hóa làm việc của người Nhật như thế nào. Hãy cùng TinPhat Manpower tìm hiểu về văn hóa làm việc của người Nhật có gì đặc biệt và điểm khác biệt so với việc làm việc tại Việt Nam nhé!
Điểm khác biệt trong văn hóa làm việc của người Nhật
Điểm khác biệt đầu tiên trong văn hóa làm việc của người Nhật là đều rất hay lập kế hoạch cụ thể và luôn tuân thủ, dựa vào kế hoạch đó để tiến hành công việc đúng quy trình nhất. Người Nhật rất hay hoàn thành công việc nhanh chóng, trước kỳ hạn và sẽ dành những thời gian còn lại chỉnh sửa nốt. Thay vào đó, người Việt chúng ta lại chưa có tính tuân thủ nguyên tắc về thời gian, luôn có xu hướng sẽ bắt đầu công việc sát deadline. Mặc dù người Việt có khả năng ứng biến trước vấn đề phát sinh tốt và luôn sẽ cố gắng hoàn thành công việc kể cả làm thêm giờ, nhưng khi làm việc tại Nhật Bản bạn nên hình thành thói quen có kế hoạch cụ thể trước rồi bắt tay vào làm, đảm bảo đúng thời hạn và chất lượng của công việc.
Tiếp theo, với các đồng nghiệp hay các mối quan hệ, người Nhật hay làm việc nào tránh làm mất lòng người khác, họ rất mong muốn nhận được sự thấu hiểu, thông cảm của đối phương trong giao tiếp. Họ không bày tỏ cảm xúc, tình cảm của mình ra rõ ràng mà luôn giữ cảm xúc đó ở một giới hạn cụ thể, chừng mực. Công ty Nhật cũng rất đề cao khả năng chia sẻ kiến thức, giúp đỡ đồng nghiệp cùng phát triển, để cả tập thể ngày càng lớn mạnh hơn.
10 phong cách làm việc độc đáo của người Nhật
Người Nhật mang phong cách làm việc rất riêng trong đó đề cao tính kỷ luật, tập trung cao độ trong công việc. Chính bởi những nguyên tắc làm việc rất nghiêm mà hiệu quả công việc vì thế cũng rất cao. Dưới đây là 10 phong cách làm việc độc đáo của người Nhật:
- Đúng giờ là phong cách quan trọng nhất của người Nhật
- Người Nhật luôn tôn trọng bất kỳ quyết định nào của đối phương
- Ăn mặc luôn lịch sự trong công việc
- Tăng ca là thói quen đặc trưng trong công việc
- Làm việc luôn dựa vào kỷ luật và nguyên tắc
- Nghỉ phép sẽ rất ít khi xảy ra
- Làm thì ra làm, chơi ra chơi
- Nói giảm nói tránh là cần thiết
- Luôn học tập những người đi trước
- Luôn luôn nỗ lực
Một ngày làm việc của người Nhật như thế nào?
Một ngày làm việc của người Nhật thường được đánh giá là rất khoa học. Khác bởi một bộ phận nhỏ người Nhật “vùi đầu vào công việc” Khoảng thời gian dành cho công việc và các hoạt động khác được họ phân bổ rõ ràng nên hầu hết người Nhật đều cân bằng được cuộc sống
- 6:30 – 7:30: Thức dậy đón ngày mới
Ở Nhật Bản, đúng giờ là quan trọng nhất, việc dậy muộn bạn sẽ bị coi là không thể quản lý được thời gian, cuộc sống của mình nên người Nhật sẽ dậy từ sớm để chuẩn bị mọi thứ. Sau khi thức dậy, người Nhật sẽ chuẩn bị một bữa ăn sáng nhẹ nhàng để tiết kiệm thời gian. Sau khi ăn sáng và vệ sinh cá nhân xong, họ sẽ mặc những bộ trang phục chỉnh chu nhất, sửa soạn bản thân gọn gàng nhất có thể.
- 8:00 – 8:30: Tới chỗ làm và bắt tay vào công việc
Tại các thành phố lớn ở Nhật, đa số người dân sẽ đi làm bằng tàu điện ngầm. Buổi sáng sẽ dễ dàng gặp nhiều hình ảnh các tàu điện ngầm đông và chật kín người, người đi làm xa hay phải đi từ sớm để tránh làm ảnh hưởng tới việc đi làm trễ.
- 12:00 – 13:00: Nghỉ trưa
Mỗi công ty sẽ có quy định về giờ nghỉ trưa khác nhau nhưng thường sẽ tầm 12:00 mọi người sẽ được ăn trưa. Đây là thời gian mà các nhân viên sẽ rủ nhau đi ăn rất đông, ở vài các công ty hay tập đoàn lớp sẽ có nhà ăn riêng cho nhân viên của họ. Nhiều người cũng lựa chọn mang cơm đi từ sáng, hoặc có vài người để tiết kiệm thời gian hoặc tiền bạc sẽ chọn mua những đồ ăn nhanh ở cửa hàng tiện lợi như bánh sandwich, cơm nắm…
- 13:00 – 17:00: Làm việc
Nhật Bản không chỉ coi trọng tới chất lượng công việc mà còn chú trọng hơn tới khối lượng của công việc. Người Nhật sẽ rất ít khi về nhà sớm, họ thường phải tăng ca làm thêm giờ. Tuy nhiên thì cũng ngày càng nhiều công ty không bắt buộc nhân viên phải làm thêm giờ, mọi người đều có thể nghỉ ngơi ra nhà đúng giờ.
- 17:30 – 18:30: Thời gian đi về nhà
Thời gian về cũng là lúc các tàu điện ngầm tại Nhật Bản trở nên đông đúc. Nhiều người có xu hướng ghé qua các phòng tập gym hay công viên để tập thể dục hoặc ghé qua các cửa hàng tiện lợi, siêu thị để mua đồ chuẩn bị cho bữa tối.
- 19:00 – 20:00: Ăn tối
Một số người, nhất là những người ở một mình sẽ tự nấu ăn. Nếu ai là người thường xuyên ăn ở ngoài thì hẳn người đó có điều kiện kinh tế đang rất tốt. Thời gian này thì các quán nhậu cũng dễ dàng thấy các nhân viên văn phòng tổ chức tiệc, ngồi với nhau sau giờ làm. Đây là lựa chọn được mọi người ưa thích để giảm căng thẳng, sạc thêm năng lượng hay gây dựng những mối quan hệ đặc biệt.
- 20:00 – 22:00: Thư giãn, giải trí
Có nhiều lựa chọn để giải trí của người Nhật, họ sẽ thường trò chuyện với gia đình, đọc sách, chơi game, xem TV trong khung giờ này.
- 22:00 – 12:00: Đi ngủ
Kết thúc một ngày làm việc, đây là giờ để mọi người tái tạo lại năng lượng bằng một giấc ngủ thật ngon.
Lưu ý khi làm việc tại các nhà máy/ văn phòng của Nhật Bản
Người dân tại Nhật Bản vốn thân thiện, nhưng trong công việc họ rất nghiêm túc, chơi ra chơi mà làm ra làm. Bạn nên nắm rõ các lưu ý sau khi làm việc tại các nhà máy hay văn phòng của Nhật Bản:
- Học phong cách làm việc chuyên nghiệp của Nhật Bản, tôn trọng quy chuẩn của họ
- Người Nhật rất coi trọng việc chăm chỉ
- Làm việc gì cũng nên có quy trình và kế hoạch cụ thể
- Ý thức rõ trách nhiệm và phạm vi công việc
- Học cách nói giảm nói tránh
- Luôn luôn thể hiện sự khiêm tốn khi làm việc với người Nhật
Và đó là các thông tin quan trọng được TinPhat Manpower cung cấp giúp bạn hiểu hơn về văn hóa, văn hóa làm việc của người Nhật để bạn hiểu rõ hơn về môi trường, nơi làm việc tại đây. Với các thông tin trên hy vọng đã giúp những bạn đang quan tâm tới việc muốn chọn Nhật Bản là nơi học tập và làm việc sẽ có thêm kinh nghiệm, kiến thức để áp dụng khi sang đó. Bất kỳ thông tin gì bạn muốn biết thêm về Nhật Bản hãy liên hệ với TinPhat Manpower hoặc qua hotline 0879 001 118 để được giúp đỡ và tư vấn tận tình. Chúc các bạn thành công!
ĐỌC THÊM:
- QUY ĐỊNH VỀ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG NHẬT BẢN
- LÀM VIỆC TẠI NHẬT CÓ KHÓ THĂNG TIẾN KHÔNG
- BỨC THƯ GỬI MẸ CỦA NỮ THỰC TẬP SINH NHẬT BẢN
